Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Evo Digital este un brand operat de S.C. Șerban Theodora I. PFA, cu C.U.I. 53945080, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. F2026007797000, cu sediul social în Jud. Vâlcea, Municipiul Râmnicu Vâlcea, Strada Doctor Romulus Popescu, Nr. 1, România.

În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), S.C. Șerban Theodora I. PFA este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul website-ului Evo Digital.

Pentru orice întrebare privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la contact@evodigital.ro.

2. Ce date putem colecta

Prin formularul de contact ne poți transmite, în funcție de ce alegi să completezi:

• nume și prenume
• adresă de email
• denumirea companiei și, opțional, website-ul acesteia
• serviciul de care ești interesat și bugetul estimativ
• descrierea proiectului și orice alte informații pe care le incluzi voluntar în mesaj
• preferința de contact (email sau apel video)

3. De ce colectăm aceste date

Folosim informațiile exclusiv pentru a înțelege solicitarea ta, a-ți răspunde, a-ți transmite o estimare de scope, termen și cost și, dacă este cazul, pentru a derula colaborarea ulterioară.

Nu folosim datele transmise prin formular pentru marketing, newsletter sau profilare și nu le vindem către terți.

4. Temeiul legal al prelucrării

• art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — demersuri precontractuale efectuate la cererea ta, respectiv executarea unui contract;
• art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR — interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor comerciale primite și de a păstra evidența corespondenței;
• art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR — atunci când păstrarea unor documente este impusă de lege (de exemplu obligații fiscale sau contabile).

5. Cum ajung datele la noi

Formularul de contact nu stochează date pe acest website. La trimitere, se deschide clientul tău de email cu mesajul pregătit, iar datele ajung la noi sub forma unui email obișnuit transmis către adresa de contact. Poți edita sau șterge conținutul mesajului înainte de a-l trimite.

6. Cine poate avea acces la date

Accesul la corespondență îl au doar membrii Evo Digital implicați în solicitarea ta. În mod inerent, furnizorii de servicii tehnice pe care îi folosim (găzduirea website-ului și serviciul de email) pot procesa datele în calitate de persoane împuternicite, exclusiv pe baza instrucțiunilor noastre și cu obligații de confidențialitate.

Nu transmitem datele către alți terți în scopuri proprii de marketing.

7. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm corespondența atât timp cât este necesar pentru a răspunde solicitării și, dacă se ajunge la o colaborare, pe durata acesteia și ulterior în limitele termenelor legale aplicabile (de exemplu obligații fiscale sau termene de prescripție). Când datele nu mai sunt necesare, le ștergem. Poți cere oricând ștergerea mai devreme, în măsura în care nu există o obligație legală de păstrare.

8. Transferuri în afara UE/SEE

Lucrăm cu clienți internaționali, iar corespondența poate fi procesată de furnizori de servicii de email sau găzduire care operează și în afara Spațiului Economic European. În astfel de situații ne asigurăm că transferul are loc pe baza unui mecanism de protecție recunoscut de GDPR (decizie de adecvare sau clauze contractuale standard).

9. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele tale;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a te opune prelucrării bazate pe interes legitim;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii automate — nu luăm decizii automatizate și nu facem profilare;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (în România: ANSPDCP, www.dataprotection.ro).

10. Cum îți exerciți drepturile

Trimite-ne o cerere la contact@evodigital.ro, menționând ce drept dorești să exerciți. Îți răspundem în termen de cel mult o lună de la primirea cererii. Îți putem solicita informații suplimentare doar dacă este necesar pentru a-ți confirma identitatea.

11. Securitatea datelor

Website-ul este servit prin HTTPS. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja corespondența primită împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării. Lucrăm în mod curent sub acord de confidențialitate (NDA) cu clienții care solicită acest lucru.

12. Cookies

Website-ul folosește tehnologii strict necesare și, doar cu acordul tău, Google Analytics 4 pentru statistici agregate de utilizare. Nu folosim cookies de publicitate sau remarketing. Detalii și setările tale găsești în Politica de cookies.

13. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care funcționează website-ul sau cadrul legal aplicabil. Versiunea curentă este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.

14. Contact

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor: contact@evodigital.ro.